Możesz zatrudnić obywatela Ukrainy, który:

– legalnie przebywa na terenie Polski,

– przybył na terytorium Polski z terytorium Ukrainy od dnia 24 lutego 2022 r.

Zgodnie z Ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa przez określenie obywatel Ukrainy rozumie się także małżonka obywatela Ukrainy, który nie ma obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybył na terytorium Polski z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa.

Zatrudniając obywatela Ukrainy, pracodawca musi powiadomić Powiatowy Urząd Pracy w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy. Zgłoszenie takie można dokonać przez portal praca.gov.pl.

Pracodawca musi podać informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy:

1. nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
2. adres siedziby albo miejsca zamieszkania,
3. numer telefonu lub adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym,
4. numer identyfikacyjny NIP i REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą albo numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej,
5. numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy, który prowadzi agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej,
6. symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą obywateli Ukrainy.

Ponadto jako pracodawca będziesz zobowiązany również do podania danych osobowych obywatela Ukrainy:

1. imię (imiona) i nazwisko,
2. datę urodzenia,
3. płeć,
4. obywatelstwo,
5. rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument,
6. numer PESEL – o ile został nadany;
7. rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy;
8. stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy;
9. miejsce wykonywanej pracy.

Zgłoś swoją ofertę pracy w najbliższym Powiatowym Urzędzie Pracy (lista teleadresowa urzędów) lub poprzez formularz online na stronie praca.gov.pl 

Oferta pracy powinna zawierać:

1.nazwę firmy, adres, numer telefonu, numer identyfikacji podatkowej,

2.nazwę stanowiska pracy, liczbę wolnych miejsc pracy w ramach stanowiska z uwzględnieniem liczby wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych,

3. ogólny zakres obowiązków,

4. miejsce wykonywania pracy,

5. rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy,

6. wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto,

7. datę rozpoczęcia pracy, informację o systemie i rozkładzie czasu pracy, system wynagradzania, wymiar czasu pracy i okres zatrudnienia w przypadku pracy na podstawie umowy o pracę albo okres wykonywania umowy w przypadku umowy cywilnoprawnej,

8. jakie są oczekiwania wobec kandydatów do pracy, w tym: poziom wykształcenia, umiejętności, uprawnienia, doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych z określeniem poziomu ich znajomości.

Pamiętaj! Możesz poprosić urząd o przetłumaczenie swojej oferty na język ukraiński.

Przy podpisywaniu umowy z obywatelem Ukrainy postępujesz  tak samo jak w przypadku pracownika posiadającego obywatelstwo Polskie. Warto zwrócić uwagę, że podpisywana umowa musi być zrozumiała dla podpisujących ją stron. Dlatego też, można w treści podpisywanej umowy dodać na ten temat wzmiankę bądź dla pewności sporządzić ją w dwóch językach – w języku pracownika jak i pracodawcy.

Najważniejsze informacje o zatrudnianiu cudzoziemców dotyczące tego :

• jak potwierdzić legalność wjazdu do Polski,
• jak uzyskać PESEL,
• jak zatrudnić na podstawie stempla
• zasad przedłużania ważności tytułów pobytowych  znajdziesz tutaj.

Pamiętaj, że obowiązują cię wszystkie obowiązki związane z zatrudnieniem, czyli:

• wynagrodzenie wypłacane cudzoziemcowi nie może być niższe niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa
• musisz zawrzeć z obywatelem Ukrainy umowę pisemną, która uwzględnia warunki zawarte w oświadczeniu
• zanim podpiszesz umowę z cudzoziemcem, przedstaw mu tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały
• zgłoś pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy.

W 2022 roku minimalne wynagrodzenie za pracę na etacie wynosi 3010 zł brutto. Od 1 stycznia 2022 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 19,70 zł brutto.

Na podstawie zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych ZUS twój pracownik ma prawo do:

• świadczeń w razie choroby bądź wypadku przy pracy
• świadczeń z tytułu macierzyństwa
• bezpłatnego korzystania ze służby zdrowia (nie dotyczy umów o dzieło).